هر نوع پرینتر برای عملکرد خاصی مناسب است، بنابراین مهم است پرینتری را انتخاب کنید که نیازهای چاپی شما اعم از خانگی یا تجاری را برآورده سازد. با این که پرینترهای لیزری و جوهرافشان دو نوع از پرکاربردترین پرینترهای موجود در بازار هستند و بخش قابل توجهی از عملکردهای چاپ را پوشش می‌دهند، اما تنها دو مورد از انواع چاپگری هستند که کاربران می‌توانند از بین گروه‌های مختلف انتخاب کنند.

به عنوان مثال، چاپگرهای عکس به طور خاص برای چاپ عکس‌های با کیفیت و جزئیات و دقت رنگ بالا بر روی کاغذ عکاسی مخصوص استفاده می‌شوند. بسیاری از پرینترهای تخصصی چاپ عکس حتی از کارتریج‌های جوهر خاصی استفاده می‌کنند.

پرینترهای سه بعدی یا 3D نوع دیگری از چاپگرها هستند که می توانند با عملیات لایه‌سازی مواد (اغلب پلاستیک) اشیاء سه بعدی ایجاد کنند و طرح حجمی یا سه‌بعدی‌ای را که به آن‌ها داده می‌شود پیاده نمایند. این چاپگرها برای ساخت ماکت‌های نمونه‌ی اولیه عالی هستند و در طیف وسیعی از صنایع به کار برده می‌شوند.

چاپگرهای حرارتی یکی دیگر از انواع پرطرفدار هستند که بیشتر در مغازه‌‎ها و فروشگاه‌ها، مراکز خدماتی و تدارکاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند. این نوع پرینترهای حرارتی از گرما برای انتقال جوهر بر روی رول کاغذ استفاده می‌کنند و به همین دلیل برای چاپ رسید مناسب هستند.

اما در ادامه با دو نوع پرکاربرد دیگر پرینتر یعنی لیزری و جوهرافشان آشنا می‌شویم تا ببینیم کدام‌یک مناسب نیازهای شما هستند:

چه زمانی از پرینتر لیزری استفاده کنیم؟

آشنایی با گزینه‌های مختلف چاپگر موجود در بازار می‌تواند به ما کمک کند تا تصمیم آگاهانه‌تری در مورد تجهیز محل کار یا خانه بگیریم. با در نظر گرفتن این موضوع، بیایید به جزئیات پرینترهای لیزری و موارد استفاده از آن‌ها بپردازیم.

پرینترهای لیزری معمولاً با ویژگی‌هایی که در پایین می‌خوانیم، شناخته می‌شوند:  

• چاپ با حجم بالا: اگر در کسب و کار شما مرتباً تعداد زیادی اسناد، به ویژه اسنادی که شامل متون سنگین هستند، چاپ می‌شود، چاپگر لیزری انتخابی عالی است. چاپگرهای لیزری برای چاپ با سرعت بالا ساخته شده‌اند و می‌توانند به طور مؤثر از پس وظایف چاپی بزرگ بربیایند. این نوع پرینترها در مقایسه با پرینترهای جوهرافشان دارای سرعت چاپ بهتری هستند و همین موضوع باعث می‌شود برای محیط یا دفاتری که حجم کاری بالایی دارند و زمان برایشان فاکتور مهمی به حساب می‌آید، ایدئال باشند.

• مقرون به‌صرفه بودن: کدام‌یک مقرون به صرفه است، لیزری یا جوهرافشان؟ این سؤالی است که جواب دادن به آن کار راحتی نیست، اما به طور اجمالی می‌توان گفت که مسأله‌ی اصلی در انتخاب مقرون به صرف بودن بستگی به انتخاب تک‌رنگ بودن یا رنگی بودن پرینتر دارد. اگر انتخاب نهایی شما خرید یک پرینتر رنگی است باید گفت که پرینتر‌های رنگی لیزری کوچک، هزینه‌ی تمام‌شده‌ی بسیار بالاتری نسبت به پرینترهای جوهر‌افشان دارند اما همان‌طور که گفتیم سرعت بالا و همچنین کیفیت مناسب و توان پرینت روی کاغذ تحریر و گلاسه‌ی‌ معمولی از مزایای یک پرینتر لیزری است. همچنین پرینتر‌های جوهرافشان کوچک گروهHP  و یا هر جوهر‌افشانی که هد آن از تکنولوژی هد حرارتی (Thermal Head Printer) استفاده می‌کند، معمولاً از جوهرهای اورجینال گران‌تری نسبت به پرینترهای گروه اپسون (که از تکنولوژی پیزو الکتریک استفاده می‌کنند)، بهره می‌برند. در حالت کلی می‌توان گفت که همیشه یک پرینتر لیزری سریع‌تر از پرینتر جوهرافشان است.

در صورتی که انتخاب شما خرید پرینتر سیاه و سفید یا تک‌رنگ است، اصولاً باید از میان پرینترهای لیزری انتخاب کنید. با این که قیمت خرید پرینترهای لیزری اغلب در مقایسه با پرینترهای جوهرافشان بالاتر است، معمولاً در دراز مدت برای هر صفحه به طور میانگین هزینه‌ی چاپ کمتری روی دست شما می‌گذارند. کارتریج‌های تونر معمولاً بازدهی بالاتری بر مبنای صفحه‌ نسبت به کارتریج‌های جوهرافشان دارند و در نتیجه هزینه چاپ بر اساس هر صفحه در آن‌ها کمتر است. این موضوع به‌خصوص در چاپ با تیراژ بالا اهمیت می‌یابد و چاپگرهای لیزری را برای مشاغلی که نیازهای چاپی سنگین‌تری دارند به انتخابی مقرون به صرفه‌تر تبدیل می‌کند.

• چاپ اسناد متنی سنگین: پرینترهای لیزری در چاپ اسناد متنی دقیق، واضح و باکیفیت برتری دارند. اگر نیاز چاپی شما اساساً اسناد مبتنی بر متن مانند انواع گزارش‌ها، قراردادها یا کتابچه‌ و موارد مشابه است، پرینتر لیزری گزینه‌ی ایدئالی است. چاپگرهای لیزری متونی واضح و باکیفیت تولید می‌کنند که آن‌ها را به گزینه‌ای مناسب برای چاپ اسنادی که نیاز به ظاهر حرفه‌ای دارند تبدیل می‌کند.
• دوام و قابل اطمینان بودن: پرینترهای لیزری با ساخت قوی و قابلیت اطمینان خود شناخته می‌شوند و به‌منظور سازگاری با حجم کاری بالا طراحی می‌گردند و اغلب می‌توانند بدون بروز مشکلات عملکردی وظایف مکرر چاپی را انجام دهند. این ماندگاری و دوام بالا، پرینترهای لیزری را به گزینه‌ای قابل اعتماد برای مصارف و مشاغلی تبدیل می‌کند که به دنبال راه حل طولانی‌مدت برای چاپ هستند و تمایل دارند از عهده‌ی حجم بالای چاپ در محیط‌های فنی و اداری پرکار برآیند. 
• امنیت و اتصال به شبکه: بسیاری از چاپگرهای لیزری دارای ویژگی اتصال داخلی شبکه هستند که به آن‌ها اجازه می‌دهد به راحتی تشکیل شبکه‌ی اداری دهند. این موضوع اشتراک‌گذاری یکپارچه را برای چندین کاربر یا بخش اداری فراهم می‌کند و کارایی و بهره‌وری مجموعه را بهبود می‌بخشد. علاوه بر این، پرینترهای لیزری اغلب ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌ای مانند احراز هویت و رمزگذاری را ارائه می‌دهند که باعث محافظت از اسناد حساس و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به پرینتر می‌شود.

در مجموع، افراد یا کسب و کارهایی باید چاپگر لیزری را انتخاب کنند که به چاپ سریع و مقرون‌به‌صرفه‌ی اسناد متنی با حجم نسبتاً بالا نیاز دارند و ویژگی هایی مانند اتصال به شبکه و امنیت برایشان در اولویت قرار دارد.

چه زمانی از پرینتر جوهرافشان استفاده کنیم؟

حال که با پرینترهای لیزری و کاربردهایشان آشنا شده‌ایم، در ادامه با ما همراه باشید تا خصوصیات پرینترهای جوهرافشان و موارد کاربرد آن‌ها را بیشتر بشناسیم.

چاپگرهای جوهرافشان مخصوصاً برای شرایط خاص و کارهای چاپی که در ادامه می‌خوانیم مناسب هستند:

• چاپ رنگی و گرافیکی: اگر کسب‌وکار شما به چاپ رنگی باکیفیت نیاز دارد یا موارد گرافیکی مانند بروشور، تراکت یا آلبوم نمونه‌کار تولید می‌کند، چاپگر جوهرافشان می‌تواند بهترین گزینه‌ی خرید باشد. چاپگرهای جوهرافشان بر اساس توانایی در تولید چاپ‌های رنگی زنده و واقعی و پیاده‌سازی دقیق رنگ‌ها شناخته می‌شوند. هم‌چنین می‌توانند روی طیف گسترده ای از انواع، اندازه‌ها و بافت‌های مختلف مدیا (سطوح چاپی) چاپ انجام دهند. این ویژگی آن‌ها را برای مشاغلی که کیفیت و تنوع خروجی چاپی برایشان اهمیت دارد، ایدئال می‌کند.

• هزینه‌ی خرید به‌صرفه و ارزان‌تر نسبت به پرینترهای لیزری: پرینترهای جوهرافشان معمولاً قیمت اولیه‌ی خرید پایین‌تری نسبت به پرینترهای لیزری دارند که آن‌ها را به گزینه‌ای مقرون‌به‌‎‎صرفه برای مشاغلی با بودجه‌ی محدود یا کسانی که حجم چاپ کمتری دارند تبدیل می‌کند. علاوه بر این، پرینترهای جوهرافشان اغلب به قطعات و تعمیرات کمتری نیاز دارند که در نتیجه هزینه‌های نگه‌داری را پایین می‌آورد. این ویژگی‌ها چاپگرهای جوهرافشان را به انتخابی کاربردی برای مشاغل کوچک، استارتاپ‌ها یا دفاتر خانگی که به دنبال گزینه‌های کم‌هزینه برای چاپ هستند، تبدیل می‌کند.

•        چاپ عکس و پروژه‌های طراحی: پرینترهای جوهرافشان برای مشاغلی که در زمینه‌های عکاسی، طراحی گرافیک یا سایر حوزه‌های خلاقانه فعالیت می‌کنند، مناسب هستند و می‌توانند چاپ‌هایی با وضوح بالا و جزئیات دقیق تولید کنند و برای چاپ تصاویر، آثار هنری یا طرح‌هایی با الگوهای پیچیده و ظریف مناسب هستند. چاپگرهای جوهرافشان هم‌چنین بر روی سطوح خاص مانند کاغذ عکاسی یا فتوگلاسه‌ی مات و براق قابلیت چاپ دارند و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که چاپ‌هایی حرفه‌ای برای مقاصد نمایشگاهی، گرافیکی یا برای فروش تولید کنند.

•     ابعاد جمع و جور و قابلیت حمل: چاپگرهای جوهرافشان اغلب فشرده‌تر و سبک‌تر از پرینترهای لیزری هستند، که باعث می‌شود در فضاهای اداری یا خانگی کوچک‌تر جا بگیرند یا در صورت نیاز جابجا شوند. این قابلیت حمل می تواند برای مکان‌هایی که با محدودیت فضا روبه‌رو هستند یا مشاغلی که به قابلیت‌های چاپ در حال حرکت نیاز دارند (مانند فریلنسرها) مفید باشد. چاپگرهای جوهرافشان در اندازه‌ها و فرم‌های مختلف، از جمله مدل‌های قابل حمل در بازار وجود دارند.

•     حجم چاپی کم: اگر در کسب‌وکارتان حجم چاپ نسبتاً پایینی دارید یا در درجه‌ی اول اسنادی با حداقل رنگ یا گرافیک چاپ می‌کنید، یک چاپگر جوهرافشان می‌تواند برایتان کافی باشد. چاپگرهای جوهرافشان برای چاپ اسناد متنی، ایمیل‌ها یا طرح‌های گرافیکی غیرپیچیده خروجی رضایت‌بخشی ارائه می‌دهند. این پرینترها هر دو فاکتور دقت پرینت و سرعت چاپ را با هم دارند و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند تا بدون کاهش کیفیت یا کارایی عملیات چاپی خود را انجام دهند.

پرینتر جوهرافشان برای مشاغلی که به چاپ رنگی با کیفیت بالا، مقرون به صرفه بودن، قبلیت چاپ روی کاغذهای معمولی و عکاسی و دسترسی همزمان به دقت و سرعت در چاپ نیاز دارند، گزینه‌ی بسیار خوبی است. به طور کلی، چاپگرهای جوهرافشان برای مشاغلی که در پروژه های گرافیکی و طراحی، چاپ عکس یا افرادی که حجم چاپی کم تا متوسط دارند، مناسب هستند.

بررسی مهم‌ترین تفاوت‌ها بین پرینترهای جوهرافشان و لیزری

تفاوت اصلی بین چاپگرهای جوهرافشان و لیزری در سازوکار پرینت و نوع چاپی که در آن برتری دارند، خلاصه می‌شود.

پرینترهای جوهرافشان با پاشیدن قطرات ریز جوهر روی کاغذ تصاویر یا متون را چاپ می‌کنند و همان‌طور که در بالا گفته شد، برای چاپ عکس‌های رنگی و طرح‌های گرافیک عالی هستند چرا که با انتقال رنگ‌ها به صورت باکیفیت چاپ‌هایی با وضوح بالا ایجاد می‌کنند. با این حال، پرینترهای جوهرافشان اغلب کندتر از پرینترهای لیزری هستند و به خصوص اگر زیاد چاپ انجام می‌دهید، هزینه‌ی کارتریج جوهر می تواند در درازمدت گران‌تر تمام شود.

در مقابل، پرینترهای لیزری برای انجام عملیات چاپ، از پودر تونر استفاده می‌کنند که این پودر با استفاده از حرارت روی کاغذ می‌نشیند. این نوع پرینترها برای چاپ حجم زیادی از اسناد متنی سرعت و کارآیی بسیار خوبی دارند. چاپگرهای لیزری اغلب به منظور انجام چاپ سیاه و سفید سریع‌تر و مقرون به صرفه‌‎تر هستند و ممکن است رنگ‌های زنده و باکیفیتی مانند آنچه در پرینترهای جوهرافشان وجود دارد، تولید نکنند.

به طور کلی، انتخاب بین چاپگرهای جوهرافشان و لیزری بستگی به نیازهای شما دارد. اگر در کارتان نیاز به چاپ تعداد بالای عکس یا طرح‌های رنگی دارید، چاپگر جوهرافشان می‌تواند گزینه‌ی بهتری برای شما باشد. در مقابل، اگر اصولاً اسناد متنی چاپ می‌کنید و سرعت بالا در چاپ و مقرون به صرفه‌بودن برایتان اهمیت دارد، چاپگر لیزری می‌تواند انتظارات شما را برآورده کند.

ناگفته نماند، انتخاب پرینتر مناسب یک مسأله‌ی مهم است که اثرات مثبت یا منفی آن در بلندمدت آشکار می‌شود، بنابراین اگر دستگاهی نامتناسب را برای خرید انتخاب کنید ممکن است در مدت طولانی انتظارات مورد نظرتان برآورده نشود. پس مهم است که وقت بگذارید، نیازهای چاپی‌تان را شناسایی کنید و چاپگری مناسب برای کار خود انتخاب کنید.